코왕 
구글 이메일 사용방법 및 장단점 분석
회사 생활을 할 때, 혹은 개인적으로 사용할 때나 이메일은 모든 사람들이 사용하는 필수 의사소통 도구입니다. 오늘은 Gmail로 알려진 구글 이메일 사용방법에 대해 설명할 예정이며 이 전자 메일 서비스를 사용하며 느낀 장점과 단점에 대해 설명해 보겠습니다.
구글 이메일 사용방법
1. 구글 계정 만들기
서비스를 사용하기 위해서는 구글 계정이 있어야겠죠? www.gmail.com에 접속하거나 구글을 검색하여 나오는 페이지로 이동하여 ‘계정 만들기’를 클릭하여 시작하면 됩니다. 이미 ID가 있다면 계정을 선택하여 로그인을 합니다.
2. 계정 설정
계정을 만들었거나 로그인을 하였다면 프로필과 기본 설정을 진행합니다. 오른쪽 상단 사용자 아이콘을 클릭 후 Google 계정관리로 들어가 간단하게 표시 이름이라든지 프로필 사진, 그리고 사용할 언어 기본 설정을 완료하면 됩니다.
3. 구글 GMAIL 내용 작성
구글 이메일로 들어가는 방법은 오른쪽 상단 사용자 아이콘 왼쪽에 점 9개를 클릭하면 구글 통합 메뉴들이 나오며 Gmail을 선택하면 됩니다. 구글 메일 보내는 방법은 페이지 왼쪽 상단 모서리의 ‘편지쓰기’ 단추를 클릭합니다.
그 후 받을사람의 전자 메일 주소를 넣고 제목에 목적을 적은 후 본문에 내용을 작성하고 보내기를 누르면 끝입니다.
4. 지메일 기능
지메일은 이메일을 관리하는데 도움이 되는 다양하고 많은 기능을 제공합니다. 레이블을 사용하여 메시지도 구성할 수 있고 검색 표시줄에서 특정 전자메일을 찾을 수도 있습니다.
또한 중요 메일에 즐겨찾기를 할 수 있어서 설정을 해 두면 향후 즐겨찾기 메일만 별도로 찾을 수 있는 기능도 지원합니다.
원치 않는 메일은 네모 박스를 여러 개 누른 후 오른쪽 마우스 버튼을 누르면 보관처리나 삭제, 이동 등 원하는 명령을 내릴 수 있습니다. 필터를 만들어 자동으로 정렬할 수도 있습니다. 그 밖에 여러 기능들은 아래 목록을 참고해주시기 바랍니다.
- 다중 계정 지원: 로그아웃 없이 여러 이메일 계정을 추가하고 전환할 수 있습니다.
- 사용자 지정 테마: 받은 편지함의 테마를 사용자 스타일로 변경할 수 있습니다. 직접 배경을 업로드하여 나만의 맞춤 테마를 만들 수도 있습니다.
- 라벨 및 필터: 라벨과 필터를 사용하여 이메일을 정리할 수 있으며 이 기능으로 이메일을 분류하기도 쉽고 폴더를 만들어 관리가 가능 합니다. 또한 필터를 활용하여 받은 메일을 분류할 수 있습니다.
- 스팸 보호: G-mail에는 내가 원치 않는 메일을 설정하여 자동으로 감지 후 필터링하는 스팸 필터가 있습니다.
- 보내기 취소: 실수로 메일 전송을 눌렀을 때 회수할 수 있는 기능이 있습니다.
- Google Meet 통합: Gmail 받은 편지함 내에서 화상 통화를 쉽게 시작하거나 참여할 수 있습니다.
- 스마트 답장: Gmail은 AI를 사용하여 이메일에 빠르고 상황에 맞는 적절한 답장을 제안합니다.
- 자동 분류함: 읽지 않은 메일이나 중요한 메일을 자동으로 분류하여 보여주는 기능이 있습니다.
- 오프라인 액세스: WIFI 등 인터넷이 없는 오프라인 환경에서도 내 이메일에 접근할 수 있습니다.
- 첨부 파일 알림: 이메일을 작성하며 글 내용에 첨부파일을 언급했을 때 실수로 파일을 첨부하지 않고 보내기를 누르면 알림을 띄워 경고를 하며 보내기 전 알아차릴 수 있습니다.
구글 이메일 장단점
1. 장점
사용해보면 알겠지만 사용자 친화적 인터페이스로 간단하며 직관적인 검색 기능으로 인해 메일 작성하는데 용이 합니다. 또한 모든 사용자들에게 15GB의 넉넉한 저장 용량을 제공합니다. 위에서 언급했지만 레이블, 필터 및 다른 구글 도구와 통합 등 다양한 서비스를 제공하여 효율적인 관리를 할 수 있습니다.
2. 단점
단점으로는 위에서 언급한 장점과 연관되어 있는데 15GB의 넉넉한 저장 공간을 제공하지만 구글 통합 용량이기 때문에 구글포토의 사진으로 공간을 다 차지하여 메일을 못 받는 경우도 발생합니다.
맺음말,
구글 전자 메일은 다양한 기능과 저장 용량을 제공하는 유명한 전자 메일 서비스입니다. 아직 구글 계정이 없다면 이번 기회에 생성하는 것을 권합니다. 개인정보 이슈를 언급했지만 구글 이메일은 신뢰할 수 있는 사용자 친화적인 이메일 서비스를 제공하기 때문에 좋은 서비스라고 생각됩니다. gmail 사용방법 및 구글 이메일 보내는 방법에 대해 알아보았는데 도움이 되셨으면 합니다.
